Assistant(e) de Direction/Office Manager F/H

Assistant(e) de Direction/Office Manager F/H

Date : 
Jeudi, 14 septembre 2017
Type d'offre: 
CDI

Venez partager votre talent…
« Custom Solutions Group » est un jeune groupe de services IT-Com en pleine expansion digitale, mobile , data .. autour des enjeux demain : 100% Customer & Digital centric.
170 femmes et hommes repartis sur 6 filiales, chacune avec des actifs singuliers et complémentaire, sont aujourd’hui en train d’unifier et partager une proposition de valeur unique sur le marché. Nous sommes animés par une vraie culture entrepreneuriale en mode « Start-Up ».
Les marques de nos clients sont dans votre salon, votre jardin, votre frigidaire, votre garage et parfois même sur vous ! Ils sont notre quotidien, notre vie de tous les jours.
Coté sur le marché Alternext, nous nous adressons à des écosystèmes stratégiques et tactiques, allant du Marketing, au DSI en passant par les Directions Générales, avec une ambition européenne assumée.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager F/H. Vous êtes rattaché(e) au Président.

Vos missions :

Support de la Direction Générale et Commerciale
• Être le support du PDG et DG dans leurs activités quotidiennes : recherches d’informations, prise en charge d’appels téléphoniques, organisation de réunions, organisation des déplacements et gestion des agendas,
• Assurer un suivi de l’activité commerciale et des commandes clients (collecte et archivage des devis acceptés et des autres pièces justificatives) ;
• Collecter auprès des directions des ventes et synthétiser toutes informations nécessaires au PDG pour le pilotage de son activité ;
• Coordonner le cas échéant les dossiers de réponses aux appels d’offres,
• Participer à l’organisation des événements (réunions et séminaires commerciaux),
• Être le back-up de la juriste du groupe en assurant la rédaction et le suivi juridique des contrats clients, en son absence,
• Accompagner le PDG dans la réalisation des tâches courantes de l’entreprise : rédaction de courriers, de compte rendus de réunions, de présentations commerciales ou autres,
• Prise en charge des traductions diverses en langues étrangères.

Support du Comité de Direction Groupe
• Assurer des tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, de compte rendus, recherche d’informations, prise en charge d’appels téléphoniques, organisation de réunions
• Gérer les notes de frais,
• Intervenir en support sur les relations fournisseurs : suivi des contrats, rédaction des courriers de résiliation ou de suivi contractuel,
• Etre le relais avec les acteurs locaux : mairie, région, organismes professionnels
• Assurer une veille concurrentielle,

Votre Profil :
F/H de Formation Bac+2/Bac+5 (BTS Assistante de Direction, Ecole de Commerce ou Master en droit), vous disposez de 3 années d’expérience réussie sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez le Pack-office.
Un niveau d’anglais courant est indispensable pour occuper ces fonctions. La maitrise de l’italien serait un plus.
Rigoureux et motivé(e), vous possédez un fort esprit d’équipe.
Vous disposez également d’un bon sens relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel sens de l’organisation.
Vous possédez d’un sens aigu de la confidentialité au regard des sujets traités.
Poste basé à Rousset

Venez nous rejoindre pour :
• Notre management de proximité valorisant la prise d’initiatives et l’autonomie,
• Nos projets innovants de transformation digitale tant de nos métiers que de nos offres clients,
• Relevez les défis de demain au sein d’un Groupe dynamique, en pleine croissance, vous offrant de beaux challenges.

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
Image CAPTCHA
Saisir les caractères affichés dans l'image.